PDF-Handbuch (6MB)

Übersicht VereinsMANAGER	Hier zum Video
Einführungsvideo zum SEWOBE | VereinsMANAGER für die Verwaltung Ihres Vereins, Verbandes oder ihrer Gruppierung.
Übersicht über die einzelnen Masken	Hier zum Video
Dieses Video zeigt eine Übersicht über die Masken und deren Grundfunktionalitäten des VereinsMANAGERs.

Kontakt mit Adressparser anlegen	Hier zum Video
In diesem Video wird gezeigt wie neue Kontakte mit Hilfe des automatischen Adressparsers angelegt werden können.
Kontakte importieren	Hier zum Video
Hier wird erklärt, wie Kontakte aus einer Import-Datei (z.B. einer CSV-Datei) in den VereinsMANAGER importiert werden können. Dazu gehören folgende Themenbereiche: Aufbau der Import-Datei, Grundeinstellungen (Dateiformat, Trennzeichen und Spaltenüberschriften), Spalten und Felder für den Import, Haupt- und Unterkategorien, Adresslisten und Kommunikationsaktionen (z.B. Email) für importierte Daten, Anlage als Mitglieder, Vorschau der zu importierenden Daten und mögliche Fehlermeldungen
Kontakt suchen	Hier zum Video
Die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Kontakte finden können
Schnellzugriffsbutton (Stern)	Hier zum Video
Dieses Video zeigt die Möglichkeiten des Schnellzugriffsbuttons in der Kontaktsuche.
Kontaktdaten ändern	Hier zum Video
Dieses Video zeigt die Änderung der Kontaktdaten wie Adresse oder Telefonnummer.
Adressrechte ändern	Hier zum Video
DIe Verwendung von Adressrechten (Sichtbarkeitsrechten) ist Thema dieses Videos.
Adresslisten anlegen	Hier zum Video
Dieses Video zeigt die Erstellung und Verwendung von Adreslisten.
Mitgliedsdaten bearbeiten	Hier zum Video
In diesem Video wird die Bearbeitung der Mitgliedsdaten thematisiert.
Zugangsdaten für den Mitgliederzugang	Hier zum Video
Die Handhabung der Zugangsdaten für das Mitgliederportal wird in diesem Video erläutert.
Notizen anlegen	Hier zum Video
Dieses Video zeigt wie für einen Kontakt Notizen angelegt und als Wiedervorlage eingerichtet werden können. Die folgenden Stichpunkte werden beschrieben: Notizbezeichnung, Inhalt, Wiedervorlagefunktion, Wiedervorlagetermin, Uhrzeit, Benutzer für Wiedervorlage, Meldungen über Wiedervorlagen, Öffnen von Notizen, Entfernen von Wiedervorlagen, Löschen von Notizen.

Serien-Email (Teil 1)	Hier zum Video
Dieses Video erläutert die Grundlagen der Serien-Email: Das Anlegen und Kopieren einer Email sowie einem Überblick über die einzelnen Funktionen.
Serien-Email (Teil 2)	Hier zum Video
Dieses Video erläutert das Gruppieren (Gruppe), die Dublettenprüfung, und die Funktionsaufrufe (Stammdate zurückgeben, Zugangsdaten anlegen, Notiz anlegen) bei Serien-Emails.
Serien-Email (Teil 3)	Hier zum Video
In diesem Video sehen Sie die Erläuterungen zu folgenden Themen: Platzhalter, Links, Anhang, Absender, Signatur, Dateiarchiv, Empfänger auswählen, Versenden
Etiketten erzeugen	Hier zum Video
Dieses Video zeigt, wie Sie Etikette einrichten können und wie eingerichtete Etikette benutzt werden können.
Serien-SMS	Hier zum Video
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Erstellung und den Versand von Serien- und Einzel-SMS. Die folgenden Punkte werden dabei erläutert: Bezeichnungen, Einstellungen, Empfänger auswählen, SMS versenden, Einzel-SMS versenden, Absender angeben.

Beitragsverwaltung /-abrechnung	Hier zum Video
Dieses Viedeo erklärt die Sammelzuordnung von Beiträgen zu Mitgliedergruppen, die zuvor durch Auswertungen definiert werden. Zusätzlich wird die Abrechnung der Beiträge und die Erstellung der DTA-Datei (Lastschriftdatei) gezeigt.
Beitragssammelzuordnung	Hier zum Video
Hier erfahren Sie, wie eine Beitragssammelzuordnung funktioniert. Folgende Punkte werden dabei behandelt: Grundeinstellungen, Zahlweise, Versand der Rechnungen, Beitragspositionen auswählen, Positionen, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Ende Fälligkeit, Kontakte auswählen, Sammelbuchung durchführen.
Beitragsabrechnung	Hier zum Video
Das Video erläutert die Beitragsabrechnung, mit folgenden Themen: Vorschau, Abrechnung, Rechnungen, offene Posten, ofene Rechnungen, DTA-Datei und Abbuchung
Spenden anlegen / Online Spendenformular	Hier zum Video
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie im System Spenden anlegen, Spenden vom Online-Spendenformular importieren und abrechnen können.
Spendenbescheinigung erstellen	Hier zum Video
In diesem Vidoe wird gezeigt, wie die Spenden, die im Sytsem angelegt bzw. importiert wurden, abgerechnet werden. Die weitere Verarbeitung zur Spendenbescheinigung und die Funktion des Archivs wird ebenfalls erläutert.
Spendenbescheinigungsarchiv	Hier zum Video
Hier finden Sie die Informationen zum Spendenbescheinigungsarchiv: Filter nach Datum, weiterführende Links, Links zu Spendenbescheinigungs-PDF, Nummerierung, Reparatur
Rechnungen anlegen	Hier zum Video
In diesem Video sehen Sie, wie für einzelne Mitglieder eine Rechnung angelegt werden kann, die nichts mit den Beiträgen zu tun hat.
Sammelrechnungslauf	Hier zum Video
Das Video zeigt die Abrechnung offener Positionen. Es beinhaltet folgende Punkte: Einzelrechnungslauf, Sammelrechnungslauf, Geschäftsbereiche, Vorschau noch nicht abgerechneter Positionen, Vorschau des Sammelrechnungslaufs
Rechnungen per Email versenden	Hier zum Video
Dieses Tutorial zeigt wie erzeugte Rechnungen als PDF-Datei per Email verschickt werden. Folgende Punkte werden dabei bearbeitet: Zustellart, Sammelversand der Rechnungen, erneutes Versenden von Rechnungen.
Rechnungen Sammelausdruck	Hier zum Video
Das Video zeigt den Sammelausdruck von Rechnungen mit folgenden Eigenschaften: Druckmodus (Blanko, Briefpapier), Beginn, Ende, Geschäftsbereich, Zahlungsart, Zahlungsform, Zahlungsstatus, Rechnungsdruck ohne Anlagen wie z.B. Offene Postenliste.

Statistik: Beitragsübersicht	Hier zum Video
In diesem Video finden Sie die Erläuterung zur Beitragsstatistik
Abteilungsmanager	Hier zum Video
In diesem Video wird die Einrichtung und Verwendung des Beitragsmanagers erläutert und gezeigt, wie Der Beitragsmanager in Statistiken verwendet wird.
Online Anmeldeformular	Hier zum Video
In diesem Video sehen Sie das Anmeldeformular in eine Webseite eingebunden und eine Erläuterung zur Verwendung des Formulars und dem Import der Kontaktdaten.
Webprofil	Hier zum Video
In diesem Video sehen Sie die Einrichtung und die Verwendung des Webprofils.
Datei-Archiv	Hier zum Video
Das Video zeigt Ihnen, wie Sie das Datei-Archiv verwenden können, wie Dokumente hochgeladen und Rechte für einzelne Ordner oder Dateien vergeben werden können. Folgende Themen werden besprochen: Personenbezogenes Dateiarchiv, Allgemeines Dateiarchiv, Mitgliederportal, Ordner, Dateien, Neuen Ordner anlegen, interne Rechteprüfung, externe Rechteprüfung, Neue Datei hochladen.
(Globale) Historie	Hier zum Video
In diesem Tutorial wird Ihnen die (Globale) Historie näher gebracht. Insbesondere der Zeitraum (Start- und Enddatum) sowie die Inhalte der Historie sind Thema dieses Videos.
Mobiler Zugang zum VereinsMANAGER	Hier zum Video
Dieses Video erläutert Ihnen den mobilen Zugang zum VereinsMANAGER, insbesondere für Smartphones, etc.

Dokumente einscannen	Hier zum Video
Papierdokumente (z.B. Lastschrifterlaubniserklärungen) einscannen; Ausgehende Briefe mit Barcode digital erstellen

Grundeinstellungen bearbeiten	Hier zum Video
Grundeinstellungen für den Veranstaltungsmanager bearbeiten.
Veranstaltung anlegen	Hier zum Video
Erläuterung zur Anlage einer neuen Veranstaltung.
Veranstaltung kopieren	Hier zum Video
Anlegen einer Veranstaltung durch Kopie einer bestehenden.
Kartenbestellung manuell durchführen	Hier zum Video
Durchführung einer manuellen (z.B. telefonischen) Kartenbestellung im Veranstaltungsmanager.

Grundeinstellungen	Hier zum Video
In diesem Video werden die Grundeinstellungen erklärt. Themen sind: Standard Zahlungsziel, Grundeinstellungen für Rechnungen (Rechnungsnummern, Mehrwertsteuer, Mindestrechnungssumme,...), PDF-Dokumente (Seiteneinzüge und Briefpapier), Benutzer bei Zeitgesteuertem Versand, Vorgabewerte bei Neuanlege von Adressen, Barcodes, Ablage von rechnungen, Spenden, Mahnungen und Exporteinstellungen
Adresskategorien anlegen	Hier zum Video
Dieses Video zeigt die Einrichtung von Haupt- und Unterkategorien zur Sortierung und Suche von Kontakten.
Adresslisten anlegen und zuweisen	Hier zum Video
Wir zeigen in diesem Video, wie Sie selbst neue Haupt- und Unterkategorien mit ihren gewünschten Bezeichnungen anlegen können. Diese Hauptkategorien udn auch deren Unterkategorien können Sie dann als Suchkriterium verwenden.
Adresszugriffsrechte einrichten	Hier zum Video
Das Video zeigt die Anlage und Verwendung der Adresszugriffsrechte.
Adressrelationen / Verknüpfungen einrichten und verwenden	Hier zum Video
Hier wird erläutert wie Adressrelationen eingerichtet werden können und wo sie verwendet werden. Hierzu gehören die Bezeichnungen für Seite 1 und Seite 2 sowie die Zuordnung in den Kontakten.
Einrichtung von Bankkonten	Hier zum Video
Thema dieses Videos ist das Anlegen und Bearbeiten von Bankkonten und deren Verwendung bei verschiedenen Geschäftsbereichen und Beiträgen.
Einrichtung der Rechnungsgrunddaten (Teil 1)	Hier zum Video
Thema dieses Videos ist die Einrichtung der Rechnungsgrunddaten (Teil 1): Globale Einstellungen, Geschäftsbereiche, Standardkategorien, Standardpositionen, Mahungen (Offene Rechnungen, Rücklastschrift und Kontofehler), Mahnstufen und Einstellungen der Mahnstufen.
Einrichtung der Rechnungsgrunddaten (Teil 2)	Hier zum Video
Thema dieses Videos ist die Einrichtung der Rechnungsgrunddaten (Teil 2): Auswirkung der Rechnungsgrunddaten: Rechnung anlegen und Sammelmahnung anlegen.
Beitragsverwaltung	Hier zum Video
Dieses Video zeigt Ihnen die Beitragsverwaltung mit folgenden Inhalten: Beitragsgruppe, Beitragsposition (Geschäftsbereich, Zahlungsweise, Zeitart, Altersprüfung, Spendenfähig) und Beitragspreis (Rechnungstext, Preis, MwSt., Alter)
Abteilungen einrichten	Hier zum Video
In diesem Video wird gezeigt, wie Abteilungen eingerichtet werden. Dazu gehören folgende Punkte: Abteilungen konfigurieren U(Verbandszugehörigkeit, Verbandsabteilung), Abteilungen zuweisen (Zugeteilte und verfügbare Abteilungen)

SEWOBE Hotline	Hier zum Video
Anleitung zur Hilfe mit der SEWOBE Hotline und dem Teamviewer

Edition ParteiMANAGER	Hier zum Video
Einführungsvideo zur Produktedition ParteiMANAGER.
Edition AdressMANAGER	Hier zum Video
Einführungsvideo zur Produktedition AdressMANAGER.